В отчете, проведенной компанией «Маркет Аналитика», был разработан бизнес-план открытия праздничного агентства. В исследовании был. Sep 8, 2014 - Однако event-бизнес – это вовсе не праздник, который никогда не. Начиная продумывать план развития event-агентства, важно. 3 Бизнес-план праздничного агентства. 4 Ивент-агентство и его отличия от агентства праздников. 5 Вопросы от бизнесменов-новичков. 5.1 Какие услуги предоставлять?. Рассмотрим наиболее эффективные способы проведения рекламной кампании: Персональный сайт event-агентства. Изначально стоит заказать профессионалам разработку и создание сайта своей компании. Это должен быть содержательный и индексируемый поисковиками ресурс, который будет показываться пользователям по различным запросам. Бизнес-план: как открыть event-агентство по организации праздников. Яркие и масштабные.

• Бизнес План По Открытию Event Агентства
• Бизнес План За Фризьорски Салон
• Бизнес План Event Агентства

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА Данный бизнес-план создан для обоснования эффективности проекта event-агентства «Охотники за привидениями» в городе Екатеринбурге. Создаваемая организация будет заниматься проведением необычных детских праздников в формате шоу, тематика которых будет посвящена шуточной борьбе с существами потустороннего мира: приведениями, призраками, полтергейстами и прочими сущностями. Event-агентство будет является первым подобным проектом в нашем городе, в связи с чем успех или не успех проекта будет во многом зависеть от качества проведенной рекламной акции. Объем стартовых вложений составит 572,2 тыс. Большая часть средств пойдет на покупку и тюнинг автомобиля (40%) и закупку реквизита (28%), остальная часть будет потрачена на проведение рекламной акции, интернет-сайт и создание фонда оборотных средств в качестве денежной подушки безопасности. Согласно расчетам данного бизнес-плана, произведенным исходя из наиболее вероятного развития событий, проект сможет окупить себя к 5 месяцу работы.

В таком случае средняя месячная выручка проекта составит около 200 тыс. Руб., чистая прибыль - 150 тыс. Рентабельность продаж в таком случае будет равна 75%. Интегральные показатели эффективности на основе этого варианта даны в Табл.

Интегральные показатели эффективности Ставка дисконтирования (r-год),% 12 Ставка дисконтирования (r-мес),% 0,949 Срок окупаемости (PP), мес. 5 Дисконтированный срок окупаемости (DPP), мес.

5 Чистая приведенная стоимость (NPV), руб. 631 714 Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR),% 26,18 Внутренняя норма прибыли (IRR),% 25,25 Индекс доходности (PI) 1,10 2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ Планируемое нами к открытию event-агентство будет являться единственным подобным в Екатеринбурге проектом. Наша фирма будет специализироваться на проведении необычных детских праздников в формате шоу, тематика которых будет посвящена шуточной борьбе с существами потустороннего мира: приведениями, призраками, полтергейстами и прочими сущностями.

Услуги будут оказываться на территории заказчика, в связи с чем отпадает необходимость в собственном помещении. Для проведения мероприятий будут разработаны несколько сценариев, закуплен и подготовлен необходимый по тематике реквизит. Нашей целью будет организация для детей действительно незабываемого праздника, поэтому для шоу будут применяться некоторые (безопасные) спецэффекты вроде использования сценического дыма, лазерных пушек, различных световых и звуковых эффектов. Шоу-программы будут включать как представления от команды актеров, так и совместный интерактив с детьми: играми, конкурсами, сражениями, квестами и так далее. Подробнее об услугах event-агентства — см. Раздел 3 бизнес-плана. В команде нашего проекта первоначально будет задействовано три человека.

Подобный проект у организаторов реализуется впервые, однако опыт организации праздников у команды имеется. Именно его и планируется использовать для создания собственного агентства.

На начальном этапе шоу-программы будут организовываться собственными силами без привлечения наемных работников. Другим важным моментом будет автомобиль «Охотников за привидениями», которые станет не просто пародией на всем известный фильм, но и одной из доходных частей нашего агентства, а главное — его ключевой рекламой. В качестве транспортного средства для «охотников» приобретен и усовершенствован фургон РАФ 2203 1994 года выпуска. Несмотря на то, что внешний вид этого автомобиля имеет мало общего с «Кадиллаком» из знаменитого фильма «Охотники за приведениями», выбран он не случайно. В концепции решено было обыграть знаменитый и несколько несуразный вид РАФа, его «туманный взгляд» фар, придав сходство автомобилю с приведением. Более того, современники этого автомобиля помнят, что зачастую он использовался санитарами и служил в качестве кареты скорой помощи. Так что отсылка к теме «того света» здесь явно уместна.

Кроме того, само появление появление этого автомобиля в городе будет ассоциироваться с «воскрешением»: сегодня РАФы стали встречаться на улицах все реже. В дизайне авто решено придерживаться собственной идеи без полного копирования оригинала. Тем не менее, некоторые основные мотивы вроде белого цвета кузова и плазмопушки на крыше решено сохранить. Выгодные франшизы. Объем стартовых вложений в открытие event-агентства «Охотники за привидениями» составит 572,2 тыс. Большая часть средств пойдет на покупку и тюнинг автомобиля (40%) и закупку реквизита (28%), остальная часть будет потрачена на проведение рекламной акции, интернет-сайт и создание фонда оборотных средств в качестве денежной подушки безопасности.

Даны основные затраты на открытие event-агенства. Инвестиционные затраты проекта № НАИМЕНОВАНИЕ СУММА, руб. Автомобиль 1 Автомобиль РАФ 2203 (1994 г.в.) 75 000 2 Тюнинг авто 157 000 Реквизит 3 Покупка реквизита 115 500 4 Покупка экипировки 44 700 Реклама и продвижение 5 Создание сайта 40 000 6 Рекламная акция 40 000 Оборотные средства 7 Оборотные средства 100 000 Итого: 572 200 Срок подготовительного периода проекта займет 3 месяца. В число основных организационных моментов на этапе подготовки войдут:. регистрация ИП, постановка на учет в налоговый орган;. разработка сценариев шоу-программ;.

покупка и тюнинг автомобиля;. покупка реквизита;. проведение тренировочных выступлений;. проведение рекламной акции. создание сайта, ведение групп в социальных сетях. Подробно график реализации проекта представлен в разделе 6 бизнес-плана. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ Ключевыми услугами нашего event-агенства станет организация праздников в формате шоу.

Шоу-программы будут разработаны на основе собственных сценариев. Несмотря на уникальность нашего предложения для рынка event-услуг города, цены будут доступными для населения. Прайс и описание услуг приведены в Табл. 3 бизнес-плана.

Услуги event-агенства № Название услуги Описание Стоимость, руб. 1 Шоу охотников за привидениями (45 мин.) Детская развлекательная программа продолжительностью 45 минут. Включает: представление от «Охотников за привидениями», фирменный танец, знакомство с детьми, презентация оружия, шоу со световыми эффектами и сценическим дымом, интерактив — сражения с духами и ловля привидений совместно с детьми, итоговое поздравление (прорабатывается с родителями или организаторами).

6000 2 Шоу охотников за привидениями (60 мин.) Детская развлекательная программа продолжительностью 45 минут. Включает: представление от «Охотников за привидениями», фирменный танец, знакомство с детьми, презентация оружия, шоу со световыми эффектами и сценическим дымом, интерактив — сражение с духами и ловля привидений совместно с детьми, итоговое поздравление (прорабатывается с родителями или организаторами). Включает дополнительные спецэффекты и совместные игры. 8000 3 Креативное поздравление. Прибытие патрульной машины Креативное поздравление от «Охотников». Прибытие патрульной машины, поздравление от одного представителя «охотников», вручение подарка.

Продолжительность — 15 минут. 2000 4 Креативное поздравление. Прибытие бригады охотников Креативное поздравление от «Охотников». Прибытие патрульной машины, поздравление от команды «охотников», фирменный танец «охотников», вручение подарка. Продолжительность — 20 минут. 4500 5 Креативное поздравление.

Похищение Креативное поздравление от «Охотников». Команда проекта прибывает на место заказчика, связывает и похищает виновника торжества аргументируя это его опасностью для общества. Пойманное «привидение» доставляется на фирменном автомобиле к заказчику, после чего происходит совместное поздравление. Продолжительность — 60 минут. 7000 7 Аренда автомобиля с водителем Аренда автомобиля «Охотников» с водителем на 60 мин. 3000 8 Видеозапись Видеозапись мероприятия, поздравления бесплатно 9 Видеоролик Видеоролик, смонтированный из лучших моментов от 1500 10 Мероприятие по индивидуальному сценарию Мероприятие, поздравление с по индивидуальному сценарию договорная Услуги по проведению шоу оказываются на территории заказчика.

Основными требованиями к заказчику будут: наличие площади размером не менее 12 кв. Метров, допуск организаторов к площадке за 30 минут до начала шоу для проведения подготовки, наличие розетки, возможность создания полной темноты либо слабого освещения. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ Целевой аудиторией нашего проекта главным образом станут дети дошкольного и младшего школьного возраста. Соответственно, при разработке сценариев основным критерием станет возраст детей. Представление планируется сделать максимально безопасным, эффектным, но не страшным для детского восприятия. Более того, как показал предыдущий опыт по организации детских праздников, формат шоу в стиле веселой «борьбы со страхами» имеет положительный эффект. Дети перестают бояться темноты, «бабаек» под кроватями и прочих и «барабашек», которыми родители зачастую бездумно пугают своих чад.

Другой категорией наших клиентов станут взрослая часть населения старше 18 лет. Для них будут разработаны «взрослые» сценарии креативных поздравлений и похищений.

Это могут быть как частные заказчики, так и корпоративные клиенты, решившие необычно поздравить своих коллег. Поскольку подобных проектов в городе ранее не имелось, для успеха потребуется провести рекламную акцию. Запустить ее планируется еще до открытия, на этапе подготовки. Для создания общественного резонанса за счет собственных связей планируется привлечь внимание журналистов городских СМИ. Также будет создан интернет-сайт, заведены страницы в популярных социальных сетях, интерес к которым планируется подогреть съемкой забавных видеороликов, проведением фотосессий об этапах открытия агентства и прочее.

Целью кампании станет обеспечение заказов на начальном этапе работы при минимальных вложениях. Помимо всего упомянутого, для продвижения фирмы на рынке будут использоваться следующие способы:. программы лояльности для партнеров (скидки на проведение праздников постоянным клиентам);. участие в благотворительных акциях и городских мероприятиях (бесплатные представления в детских домах, на городских фестивалях и проч.);.

промоакции;. раздача визиток и флаеров;. реклама на автомобиле. При расчетах данного бизнес-плана объем заложенного маркетингового бюджета составил 15 тыс. Вложения в стартовые рекламную акцию — 40 тыс. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА Для оказания услуг не потребуется наличия собственного помещения, однако для автомобиля и хранения реквизита будет необходимо арендовать гараж. Гараж будет арендован в центре, откуда будет легко добраться в любую точку города.

В качестве транспортного средства для «охотников» приобретен и усовершенствован фургон РАФ 2203 1994 года выпуска. Основные затраты придутся не на покупку авто, а на его тюнинг. Переделка потребуется не только для внешней стороны кузова, но и салону автомобиля, в частности будет необходимо создание шумоизоляции, оборудование комфортных сидячих мест, встройка музыкального оборудования и т.д. Объем вложений в переделку авто составит 157 тыс. Также понадобится закупить оборудование для проведения шоу-программ. Стоит отметить, что также как и в случае с автомобилем, при создании реквизита будет необходимо проявить фантазию — многие приборы будут изготавливаться собственноручно. Все статьи трат на авто и оборудование приведены в Табл.

Перечь оборудования № Наименование Цена, руб. Стоимость, руб.

Содержание. 1 Плюсы и минусы бизнеса на организации праздников. 2 Как открыть праздничное агентство с нуля?. 2.1 Регистрация бизнеса. 2.2 Поиск офиса. 2.3 Закупка реквизита.

2.4 Привлечение персонала. 3 Бизнес-план праздничного агентства. 4 Ивент-агентство и его отличия от агентства праздников. 5 Вопросы от бизнесменов-новичков.

5.1 Какие услуги предоставлять?. 5.2 Как раскрутить свое агентство?. 5.3 Стоит ли работать по франшизе?. 5.4 Сколько можно заработать на праздниках? Многие люди любят праздники и запоминающиеся мероприятия, поэтому творческим личностям, желающим создать собственный бизнес, не помешает задуматься над открытием ивент-агентства.

Что это такое и какие услуги оно предоставляет населению? Если предстоит проведение детских утренников, корпоративных вечеринок, юбилеев, свадебных торжеств и других мероприятий, каждый человек может обратиться в event-агентство и заказать услуги профессионалов, которые возьмут на себя решение всех организационных вопросов и сделают праздник незабываемым. На сегодняшний день услуги фирм по организации праздников пользуются большой популярностью у населения. Данный факт не должен оставаться незамеченным начинающими предпринимателями, поскольку, несмотря на конкуренцию в этой нише, собственное агентство при правильной организации способно приносить немалый и, главное, постоянный доход. Плюсы и минусы бизнеса на организации праздников Насколько сложно открыть агентство по организации праздников?

Сколько нужно денег на старте? Как привлекать клиентов в свой бизнес? Какими преимуществами и недостатками обладает данный вид предпринимательской деятельности?

Это далеко не полный перечень актуальных вопросов, с которыми сталкиваются начинающие бизнесмены, решившие зарабатывать на оказании услуг по проведению праздников. В «праздничной» нише наблюдается активная динамика развития различных компаний, поэтому можно с полной уверенностью заявлять о том, что услуги ивент-агентств будут востребованы еще долгое время. Также к преимуществам этого бизнеса следует отнести:. отсутствие необходимости содержания большого штата сотрудников;. возможность открытия агентства при небольших начальных инвестициях;.

быструю окупаемость вложений;. возможность самостоятельного формирования перечня предлагаемых услуг;. наличие невысоких издержек. Следует понимать, что координация проведения торжеств и их организация практически полностью ложатся на плечи агентства, что минимизирует появление непредвиденных обстоятельств и возникновение сбоев в ходе проведения мероприятий. Это способствует повышению рейтинга компании и формированию положительных отзывов о ее деятельности среди заказчиков. Открыть собственную фирму можно без больших вложений. Хороший руководитель агентства должен обладать отменными организационными способностями, уметь ориентироваться в потребностях рынка и находить нестандартные идеи для проведения мероприятий.

Нет необходимости содержать большой штат работников, поскольку можно на взаимовыгодных условиях сотрудничать с различными коллективами. К примеру, работать с ними по схеме сдельной оплаты труда или фиксированного процента от общего бюджета конкретного мероприятия. Важно: большинство ивент-агентств тесно сотрудничает с музыкальными коллективами, аниматорами, фирмами, предоставляющими услуги по оформлению помещений для проведения праздников, и другими предприятиями, работающими в сфере развлечений. Это позволяет максимально эффективно организовать практически любое торжество и удовлетворить потребности заказчика, к тому же такой подход даст возможность существенно сэкономить на вложениях при запуске предприятия. Бизнес на организации торжеств всегда связан с положительными эмоциями: предприниматели получают хорошие деньги за свой труд и удовольствие от того, что клиенты остались довольны. К тому же такая работа не имеет жесткого графика.

К негативным моментам ведения бизнеса на организации торжеств следует отнести высокий уровень конкуренции, особенно это касается крупных городов. Несмотря на это, творческие люди с нестандартным подходом к оказанию сервиса в данной нише всегда могут преуспеть. Как открыть праздничное агентство с нуля? Прежде чем открыть праздничное агентство с нуля, следует провести тщательный анализ рынка и работу компаний-конкурентов. В крупных городах таких фирм может быть очень много, поэтому следует оценить спрос на услуги, а также платежеспособность населения. Для анализа работы конкурентов потребуется:.

собрать отзывы клиентов о проведенных мероприятиях;. составить перечень наиболее востребованных услуг;. изучить цены других предприятий и создать прайс-лист своего предприятия;. выявить сильные стороны и недостатки фирм-конкурентов. Важно: анализ позволит также понять основные потребности клиентов и определиться с направлением деятельности ивент-агентства. Регистрация бизнеса Для оформления предпринимательской деятельности будущему бизнесмену необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту проживания.

Регистрация предполагает выбор организационно-правовой формы — ИП либо ООО. Последняя будет предпочтительнее, поскольку позволяет официально сотрудничать с организациями различной формы собственности (юрлицами). Во время регистрации предприятия потребуется указать для своей деятельности коды ОКВЭД.

Можно выбрать 91.31.21 – «Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений». Если планируется предоставление таких услуг, как производство фотографий и видеофильмов с праздников для клиентов, можно выбрать также коды 74.81 «Деятельность в области фотографии» и 92.11 «Производство фильмов». Это позволит существенно увеличить доход от работы предприятия, к тому же стать фотографом совсем не сложно. Обратите внимание, что для оказания услуг по организации праздников начинающему предпринимателю не потребуется получать специальные лицензии. К особенностям этого вида деятельности также следует отнести отсутствие необходимости устанавливать кассовый аппарат. После оформления предпринимательской деятельности потребуются разрешения от СЭС, Роспотребназора и пожарной инспекции. Когда документы будут собраны, можно приступать к развитию бизнеса.

С учетом разрешений стоимость регистрации бизнеса может составить порядка 20 тыс. Рублей. Некоторые предприниматели в целях экономии времени прибегают к услугам фирм-посредников, которые занимаются оформлением документации и получением необходимых разрешений.

Поиск офиса Как известно, офис является «лицом» любой компании, поэтому агентство по организации праздников должно иметь соответствующее помещение. Прежде всего оно должно располагаться в престижном районе с хорошей транспортной развязкой. Если ивент-компания не будет иметь собственного офиса, клиенты не будут обращаться к ее услугам, что непременно повлияет на размер объема возможной прибыли. Чтобы обеспечить правильную работу предприятия и создать все условия для приема клиентов, следует арендовать помещение площадью порядка 40-50 м? Офис необходимо разделить на следующие зоны:. приема гостей и ведения переговоров;.

работы менеджера;. хранения реквизита и оборудования. Важным моментом является оформление офисного помещения, поэтому следует тщательно продумать оптимальное дизайнерское решение. Не помешает на стенах расположить крупные фотоснимки с удачно проведенных праздников, что сразу привлечет внимание потенциальных клиентов. Также следует создать условия просмотра заказчиками видеороликов и слайдов с мероприятий, чтобы они могли представить масштаб своего торжества и оценить ваши возможности. Нужно позаботиться о том, чтобы в офисе была удобная эргономичная мягкая мебель, которая позволит создать комфортные условия для приема гостей.

С ее помощью можно разделить пространство на зоны и сделать интерьер уютным. Желательно иметь отдельную комнату для переговоров с клиентами, чтобы люди не чувствовали себя стесненно при общении. В ней нужно установить компьютерное оборудование, благодаря которому заказчики смогут ознакомиться с промо-материалами. В крупных городах стоимость аренды офисных помещений колеблется в пределах 50 тыс. Рублей, а в небольших населенных пунктах — около 20-30 тыс. Важно: на начальном этапе развития ивент-агентства вовсе не обязательно хранить реквизиты и костюмы в офисе.

Достаточно подобрать для этих целей иное помещение, что позволит существенно сократить расходы на аренду. Закупка реквизита При составлении бизнес-плана праздничного агентства статья расходов на приобретение оборудования и реквизита является одной из основных.

Для работы ивент-компании потребуется приобрести:. костюмы аниматоров и иные атрибуты – 50 тыс. Рублей;.

аппаратуру музыкальную – 70 тыс. Рублей;. столы, стулья в офис – 25 тыс. Рублей;. мебель мягкую – 15 тыс.

Рублей;. ноутбук с роутером – 18 тыс.

Рублей;. телефон – 4 тыс.

Итого — на закупку реквизита и оборудования придется потратить 182 тыс. Обратите внимание, что стоимость их покупки зависит от направления деятельности праздничного агентства. К примеру, если компания занимается организацией свадебных торжеств, ей придется приобрести оборудование для украшения зала, реквизиты для проведения выездной видеосъемки и фотосессии, музыкальное оборудование и иную атрибутику, которая обойдется организаторам в сумму порядка 100 тыс. Рублей. То же касается и проведения детских праздников, поскольку для их организации необходимо покупать большое количество костюмов (клоунов, сказочных и мультипликационных героев), надувных горок, батутов и т.д.

Как мы уже говорили, сотрудничество с компаниями, представляющими услуги по аренде оборудования, значительно снижает расходы на реквизиты. Таким образом, перед началом своей трудовой деятельности следует наладить контакты с подобными фирмами для оптимизации затрат.

Привлечение персонала Во многом успех предприятия по организации торжественных событий будет зависеть от мастерства и умений сотрудников. С такой работой хорошо справляются творческие личности, которые умеют нестандартно мыслить и «генерировать» креативные идеи. Также в штат можно приглашать учащихся старших курсов институтов (училищ) культуры. Этим можно дать не только возможность заработать студенту, но и привлечь в коллектив талантливого сотрудника. Количество работников ивент-компании напрямую зависит от перечня услуг, которые будут предоставляться заказчикам. Если планируется открытие небольшого агентства, в штат нужно привлечь:.

менеджера по продажам;. оформителя торжественных событий;. водителя.

Оклад работников может быть следующим: менеджера – 10 тыс. Рублей; оформителя – 5 тыс. Также в сумму их заработной платы входит начисление процентов от бюджета проведенных мероприятий (в среднем за месяц она составляет на двоих сотрудников порядка 25 тыс.

Зарплата водителя фиксированная – 20 тыс. Итого — расходы на оплату труда сотрудников составляют 60 тыс. Наиболее распространенным вариантом работы ивент-агентств является сотрудничество с компаниями-подрядчиками. В этом случае нет необходимости содержать большое количество персонала, а исполнители подбираются для проведения конкретного торжества. Данная схема наиболее популярна среди владельцев бизнеса на организации торжественных событий, однако она не без недостатков. В первую очередь нужно помнить о том, что подрядчики работают на себя, по этой причине агентство не может дать заказчику полную гарантию, что все пройдет без эксцессов. Также нужно знать, что при работе со сторонними организациями ваша наценка будет составлять всего 10-15% от бюджета праздника.

Чтобы увеличить процент дохода, можно совмещать обе схемы ведения бизнеса: нужно иметь в штате несколько профессиональных аниматоров и привлекать на различные мероприятия сторонних работников. Что касается привлечения подрядчиков, то к их услугам обычно прибегают, если требуются профессиональные ведущие и артисты различных жанров (клоуны, танцоры, жонглеры, иные). Желательно найти несколько таких партнеров, с которыми агентство будет работать постоянно на взаимовыгодных условиях. Бизнес-план праздничного агентства Чтобы рассчитать сумму первоначальных инвестиций, обязательные ежемесячные расходы, а также рентабельность предприятия, необходимо составить бизнес-план. Как показывает практика, в данной нише можно стартовать, имея небольшой начальный капитал.

Его размер во многом будет зависеть от перечня предоставляемых услуг, формы работы с заказчиками и исполнителями, а также способа приобретения реквизита и оборудования. Для организации небольшой компании первоначальные одноразовые затраты составят:.

оформление предприятия – 20 тыс. Рублей;.

закупка оборудования (без реквизита) – 132 тыс. Рублей;. аренда офиса – 30 тыс. Рублей;. ремонт помещения – 100 тыс. Рублей;. запуск рекламной кампании (продвижение сайта, полиграфические услуги, работа промоутеров) – 50 тыс.

Рублей;. покупка расходных материалов – 10 тыс. Итого — объем первоначальных вложений составляет 342 тыс. Обратите внимание, что мы не включали в расчет расходы на приобретение реквизитов, поскольку для каждой компании этот пункт является весомой статьей затрат, размер которой возможно определить лишь в процессе достаточно длительного промежутка работы ивент-агентства. Поэтому целесообразно на начальных этапах арендовать костюмы и атрибутику, включая эти расходы в стоимость услуг. Этот же нюанс следует учитывать, составляя бизнес-план организации детских праздников. Теперь рассмотрим статью обязательных ежемесячных затрат.

Сюда нужно отнести:. аренду помещения – 30 тыс. Рублей;. продвижение сайта агентства и реклама? Рублей;.

фонд заработной платы – 60 тыс. Рублей;. расходные материалы – 5 тыс.

Рублей;. оплату налогов и иные перечисления – 20 тыс. Итого — объем обязательных ежемесячных затрат составляет 125 тыс.

Расходы можно немного сократить, если привлечь в качестве оформителя студента, который нуждается в подработке в свободное время, и предложить ему небольшую фиксированную ставку. Теперь рассмотрим сроки окупаемости вложений и возможную прибыль предприятия.

В зависимости от масштаба праздника средний чек за проведение мероприятия колеблется в диапазоне 50 тыс. В первое время на большие заработки не стоит рассчитывать. Как показывает практика, за месяц может быть всего несколько заявок, а через полгода работы их количество вырастает до более высоких показателей. Предположим, за месяц ивент-компания выполнила 7 заявок, значит, на ее счет поступит 350 тыс.

Из этой суммы нужно вычесть 125 тыс. Рублей (обязательные ежемесячные платежи), получим 225 тыс. Рублей чистой прибыли. Чтобы окупить вложения при таких финансовых показателях, потребуется порядка 5-7 месяцев работы.

Ивент-агентство и его отличия от агентства праздников Начинающие предприниматели должны знать, чем отличаются event-компании от иных агентств по организации праздников:. Продюссерские организации. Они проводят различные торжества и мероприятия по собственной инициативе. Финансируются такие праздники за счет спонсорской поддержки и продажи билетов. В отличие от подобных фирм ивент-компании собственных мероприятий не проводят, а выполняют заявку конкретного человека (организации) по его инициативе.

PR-компании. Эти организации проводят мероприятия (реже праздники) строго для узкоспециализированных аудиторий. Это могут быть предприниматели, спортсмены, журналисты и иные категории людей, для которых конкретное агентство организовывает проведение пресс-конференций и других событий.

БТЛ-агентства. Их основной деятельностью является проведение промо-акций различных компаний-заказчиков. Они, как правило, носят продолжительный характер, могут одновременно охватывать несколько регионов, к тому же имеют достаточно большую аудиторию (продвижение брендов, товаров, услуг). Вопросы от бизнесменов-новичков Рассмотрим часто задаваемые вопросы по теме. Какие услуги предоставлять? Многие новички не знают, как сформировать предложение для потенциальных заказчиков и какой перечень услуг разработать, чтобы они приносили ощутимую прибыль. Прежде всего нужно изучить спрос потребителей в данной сфере, причем предварительно следует определиться с направлением деятельности предприятия.

Несложно догадаться, что детям будет интересна работа аниматоров; если предстоит свадьба, заказчики, скорее всего, захотят видеть у себя на празднике музыкальные коллективы и профессионального тамаду, а на корпоративах – желанными будут выступления артистов. Нужно обратиться в несколько городских ивент-агентств и поинтересоваться сервисом, который они предоставляют. Важно знать, что в данной нише преуспевают лишь те предприятия, которые оказывают услуги полного цикла и берут на себя всю ответственность за организацию и проведение праздника.

Сюда входят:. оформление и подготовка мест проведения торжественных событий;. организация выездных праздников;. разработка сценария мероприятия;. услуги фотографа и видеооператора;. музыкальное сопровождение.

Ивент-агентства предлагают своим клиентам организацию и проведение всевозможных конкурсов, игровых мероприятий, которые пользуются большим успехом на детских утренниках, корпоративных праздниках и свадьбах. Также популярны среди клиентов услуги по приготовлению эксклюзивных блюд, которые невозможно (или очень тяжело) заказать на предприятиях общественного питания. Как раскрутить свое агентство? Вопрос привлечения клиентов является одним из самых актуальных, поскольку от этого напрямую зависит успех предприятия и размер прибыли.

Рассмотрим наиболее эффективные способы проведения рекламной кампании:. Персональный сайт event-агентства. Изначально стоит заказать профессионалам разработку и создание сайта своей компании. Это должен быть содержательный и индексируемый поисковиками ресурс, который будет показываться пользователям по различным запросам.

Он обязан содержать актуальную информацию о деятельности агентства, качественные фотографии и видеоролики, а также оптимальные цены на услуги. К тому же следует проводить на постоянной основе различные акции, анонс которых будет отображаться на главной странице сайта.

Также важно сделать привязку ресурса к основным социальным сетям, где проводит большую часть времени целевая аудитория. Для эффективной работы web-сайта следует заказать услуги по его ежемесячному продвижению и оптимизации. Социальные сети и форумы. Люди обожают праздники, поэтому найти в своем городе заинтересованную аудиторию не составит большого труда. Для этого нужно в социальных сетях создать тематические сообщества праздничного агентства и предложить подписчикам интересный развлекательный контент. В обязательном порядке следует связать паблики с головным сайтом, для чего нужно разместить в них соответствующую ссылку.

В зависимости от деятельности компании рекомендуется привлекать на свою площадку ЦА: если агентство занимается организацией праздников для детей – необходимо активно общаться в сообществах детской тематики и пабликах для молодых мам, свадеб – для молодоженов. То же касается общения на тематических форумах, откуда можно привлечь большое количество целевых клиентов (причем, как и в случае с социалками, абсолютно бесплатно). Распространение полиграфии.

Бизнес План По Открытию Event Агентства

Следует заказать разработку флаеров и буклетов, в которых будет содержаться краткая информация о работе агентства. Также нужно обратиться в рекламную компанию, которая сможет организовать раздачу листовок в людных местах вашего города. Благотворительные акции. В населенных пунктах, особенно в крупных городах, часто проводят благотворительные кампании в поддержку детей.

Нужно принимать в них участие на безвозмездной основе, что позволит заявить о себе как о профессиональной организации, а также существенно повысить узнаваемость собственного бренда. Наружная реклама.

Наличие билбордов и растяжек в людных местах города обеспечит большой поток клиентов. Фотографии праздников. В обязательном порядке следует проводить фотосъемку всех мероприятий.

Это позволит наполнить портфолио компании и размещать снимки в печатных изданиях. Реклама в СМИ. Чтобы раскрутить ивент-агентство, следует дать рекламу в городских СМИ (пресса, телевидение, радио). Стоит ли работать по франшизе? Работа по франшизе может стать оптимальным решением для бизнесменов, которые желают открыть прибыльное дело с минимальными вложениями. Их объем при сотрудничестве с компанией-франчайзером составляет от 100 до 300 тыс.

Какие преимущества у такой схемы работы? В первую очередь стоит отметить, что предприниматель получает в свое распоряжение уже готовую модель ведения бизнеса, которая крайне эффективна. Более того, молодое ивент-агентство будет работать с уже готовыми сценариями для проведения праздников и различных торжеств.

Бизнес План За Фризьорски Салон

Это означает, что клиенты города будут получать только эксклюзивные предложения. Для франчайзи предусмотрена возможность получения готового сайта, который будет профессионально выполнен в корпоративном стиле компании-партнера.

К тому же предпринимателям оказывается всесторонняя поддержка в привлечении клиентов и обучении сотрудников (бесплатно). Для старта потребуются минимальные трудозатраты, поэтому бизнесмен может параллельно заниматься развитием какого-либо другого дела. Обычно к работе по франшизе можно приступить в течение 14-30 дней с момента ее приобретения.

Сколько можно заработать на праздниках? Размер дохода во многом зависит от выбранного направления деятельности праздничного агентства, перечня услуг, известности бренда, количества населения в городе и иных факторов. Небольшие event-компании через 6-8 месяцев работы преодолевают планку в 15 заказов ежемесячно. Если работа будет заключаться в организации праздников для крупных заказчиков, а размер среднего чека составлять 50 тыс. Рублей, вполне реально зарабатывать ежемесячно свыше 600 тыс.

Бизнес План Event Агентства

Стоимость проведения детских мероприятий колеблется в диапазоне 10-15 тыс. Если в месяц будет 20 выполненных заявок, доход составит свыше 170 тыс. Рублей. Также стоит ориентироваться на проведение корпоративов и свадеб, где средний чек составляет 25 тыс. При проведении 15 таких мероприятий ежемесячно чистая прибыль будет порядка 250 тыс.

Поскольку бизнес на организации торжеств и праздников сильно подвержен сезонности, рекомендуется выбирать одновременно несколько направлений оказания услуг в этой нише. Как показывает практика, собственное event-агентство может стать достаточно прибыльным предприятием для начинающих бизнесменов несмотря на большую конкуренцию.