С Акт Сверки
Акт сверки взаимных расчетов — один из первичных документов бухгалтерского учета. Суть такого документа в том, чтобы на определенный момент. Акт сверки взаимных расчетов (иногда взаиморасчетов) - документ показывающий состояние расчетов между организациями за конкретный период. Закон не регулирует точную форму этого акта, поэтому его можно составить в удобной форме. Составление акта сверки задача бухгалтерии и составляется в двух экземплярах, на каждую из сторон. Взаимодействие страхователя с ФСС РФ и ФНС России по правоотношениям, возникшим до 31.
Содержание:. v. v. v. бесплатная консультация v Акт сверки взаимных расчётов, регламентирование и применение на практике Чёткий контроль, ведение точного учёта и осуществление жёсткого контроля за ведением хозяйственной деятельности, являются основой плодотворной и спокойной работы предприятия (индивидуального предпринимателя), а также отсутствия разногласий с контрагентами.
Для достижения этих целей и используется акт сверки. Акт сверки как бухгалтерский документ Акты сверки представляют собой бухгалтерский документ, который отображает взаиморасчеты за определённый период времени между двумя юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.
На законодательном уровне этот акт сверки никак не регламентирован, поскольку он не является первичным документом. Тем не менее большинство бухгалтеров предпочитают иметь в своём арсенале подписанный акт. С его помощью можно решать спорные вопросы, которые возникают между контрагентами, а также защищать интересы конкретного предприятия (индивидуального предпринимателя), в том числе и в судебном порядке. Для того чтобы такой документ имел форму и содержание реального доказательства, при его составлении следует учитывать некоторые нормы действующего законодательства, а также установленную судебную практику. Этот бухгалтерский документ исключительно важную роль играет при возникновении следующих ситуаций:.
при наличии широкого ассортимента, который предлагается один продавцом;. в случае предоставления со стороны продавца отсрочки по платежу;. при высокой стоимости на предлагаемый спектр товаров или услуг;. в случае наличия взаимоотношений между контрагентами на регулярной основе;.
для упрощения учёта и контроля на предприятии (у индивидуального предпринимателя) при наличии у последнего большого количества заключённый договоров или иных соглашений. Более того, на этом настаивает Министерство Финансов в письме №07-05-04 /2 подписанного г. Но при этом, исходя из системного анализа действующих нормативно-правовых актов, есть два основных требования, которые обязательно должны быть выполнены при формировании актов сверок взаимных расчётов:. этот документ должен быть составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой стороны, которая его подписывает;. со стороны предприятия имеет право подписывать только директор или же главный бухгалтер и их подписи должны быть скреплены печатью.
Как уже стало известно, бланк акта сверки взаимных расчётов можно разрабатывать самостоятельно. Однако устоявшаяся практика подсказывает, что составляя акт, следует включать в него те данные, которые должны быть присущи всем первичным документам.
Исходя из этого, акт сверки взаимных расчётов должен иметь:. исходящий номер;. дата подписания;. период, за который проводится сверки;. наименование контрагентов;. указание ФИО должностного лица, которое подписывает акт;. таблица, в которой указываются данные по дебету и кредиту, информация о поставках, проведённых расчётах и имеющейся задолженности;.
сальдо на начало периода, за который составляется акт, а также на конец периода;. данные по общему обороту;. дублированная таблица без данных, для предоставления контрагенту, при наличии расхождений, указать свои данные.
Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным. Когда требуется составление акта?
Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр. Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:. возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;. необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;. работа с дорогостоящими изделиями;. проведение инвентаризации по части расчетов;.
необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам. Каковы оптимальные сроки? Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период.
Акт Сверки С Налоговой Образец
Большинство компаний оформляют акты ежемесячно. В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться. Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.
Как заполнять акт сверки? Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:. Документ должен иметь название и дату оформления, а также наименования обоих сторон.
Акт Сверки С Поставщиком
В документе должны быть указаны должностные лица, чьи подписи ставятся внизу акта сверки. Все данные должны быть строго распределены по договорам.
Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества). Образец правильного акта сверки приведен на рисунке: Как правильно проводить сверки? Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т.
Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год. Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов. Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще. Что делать после того, как акт составлен?
Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись. Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.
Имеет ли акт юридическую силу? Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний. За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности. Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции.
Акт Сверки С Налоговой Ип
Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует. По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга.
Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. Он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки. Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.